MSG to PDF Converter na Windows

Konwertuj zapisane pliki MSG z Outlooka na PDF lub HTML w partiach, offline w systemie Windows

MSG to PDF Converter zamienia zapisane pliki Outlook .MSG na dokumenty PDF lub HTML na Twoim własnym komputerze. Odczytuje całe foldery w jednym przebiegu, zachowuje nagłówek i układ każdego listu oraz nic nie wysyła do usługi internetowej.

Jak używać MSG to PDF Converter

1. Dodaj pliki .MSG, których potrzebujesz, lub wskaż MSG to PDF Converter na folder z zapisanymi wiadomościami.

2. Otwórz zakładkę konwersji i wybierz PDF lub HTML jako format wyjściowy.

3. Zdecyduj, czy każda wiadomość ma być osobnym dokumentem, czy cała lista ma być w jednym połączonym pliku.

4. Zachowaj obrazy w treści w wyniku, lub wyłącz je dla lżejszych dokumentów tylko z tekstem.

5. Wybierz folder docelowy i rozpocznij przetwarzanie wsadowe. Dokumenty pojawią się tam, gdy kolejka zostanie zakończona.

MSG to PDF Converter jest darmowy do wypróbowania. Wersja próbna konwertuje trzy wiadomości dziennie, co wystarczy, aby sprawdzić wynik na własnych wiadomościach, a licencja usuwa dzienny limit.

Kluczowe cechy MSG to PDF Converter

• Nie wymaga Outlooka. Zapisane pliki .MSG są analizowane bezpośrednio, więc żaden klient poczty nie musi być zainstalowany.

• Przetwarzanie wsadowe. Setki wiadomości na raz, dodawane jako pojedyncze pliki lub jako folder.

• PDF i HTML. Ta sama wiadomość może być zapisana jako dokument PDF lub jako strona HTML.

• Jeden plik lub wiele. Osobny dokument dla każdej wiadomości, lub jeden połączony archiwum całej listy.

• Obrazy w treści na żądanie. Obrazy w treści wiadomości mogą być zachowane w wyniku lub pominięte.

• Pełny nagłówek. Nadawca, odbiorca, temat i oryginalna data trafiają do dokumentu.

• Narzędzie do zmiany nazw. Prefiks lub sufiks mogą być dodane do nazw wyjściowych, co jest przydatne, gdy pliki są archiwizowane według numeru sprawy.

• Przetwarzanie lokalne. MSG to PDF Converter działa offline, w przeciwieństwie do usług online, które proszą o przesłanie wiadomości.

Kto potrzebuje MSG to PDF Converter

• Zespoły prawne i zgodności, które przekazują korespondencję w formacie PDF, gdzie plik .MSG nie jest akceptowany.

• Zespoły HR i finansowe, które przechowują podpisane oferty, faktury i zestawienia poza skrzynką pocztową.

• Audytorzy, którzy otrzymują wyeksportowaną pocztę od klienta i nie mają Outlooka na maszynie przeglądowej.

• Każdy, kto otrzymał plik .MSG i potrzebuje go przeczytać, wydrukować lub przesłać dalej jako normalny dokument.

FAQ dotyczące MSG to PDF Converter

• Czy pliki MSG mogą być konwertowane bez Outlooka? Tak. Zapisany plik jest analizowany bezpośrednio, więc nie jest potrzebny żaden klient poczty ani połączenie ze skrzynką pocztową.

• Czy kilka plików może być konwertowanych jednocześnie? Tak. MSG to PDF Converter przyjmuje cały folder na raz, a kolejka zawiera setki wiadomości.

• Czy załączniki trafiają do PDF? Obrazy w treści tak, gdy opcja obrazu jest włączona. Załączone pliki są wymienione z nazwą, a nie wstawione.

• Czy wszystkie e-maile mogą trafić do jednego PDF? Tak. Tryb połączony zapisuje całą listę w jednym dokumencie, w kolejności wyświetlanej na ekranie.

• Czy oryginalna data jest zachowywana? Tak. MSG to PDF Converter zapisuje datę wysłania wiadomości, a nie datę konwersji.

• Czy pliki .EML, MBOX lub PST są obsługiwane? Nie. Ten program odczytuje tylko .MSG, inne formaty mają swoje własne konwertery SoftOrbits.

• Czy to bezpieczne dla poufnej poczty? Konwersja odbywa się na Twojej maszynie. Nic nie jest przesyłane, nic nie jest przechowywane na serwerze.

• Co jeśli plik .msg nie jest prawdziwym plikiem Outlook? Niektóre systemy eksportują zwykłe wiadomości internetowe pod tą nazwą. MSG to PDF Converter konwertuje je również.

Pytania dotyczące MSG to PDF Converter lub brakującego formatu? Napisz do zespołu wsparcia SoftOrbits w dowolnym momencie.